Gdy planujemy swoje wesele najważniejszym elementem na początku organizacji Waszego wesela jest miejsce przyjęcia weselnego, tak zwany obiekt weselny. To tutaj Wy i Wasi goście spędzicie najwięcej czasu, podczas Waszego Dnia Ślubu, zatem warto wybrać mądrze. To pierwszy i zarazem najważniejszy element do zorganizowania. Zatem jak się do tego zabrać?

1. Najważniejszy jest styl w jakim chcecie zorganizować swoje wesele, ponieważ to definiuje nam jakie obiekty weselne będą się wpisywały w Wasze gusta oraz styl Waszego wesela. Obiektów weselnych jest cała masa, więc wtedy, kiedy macie podjętą decyzję w kwestii stylu Waszego wesela, łatwiej będzie Wam wyselekcjonować obiekty, które Was interesują.
2. Kolejną bardzo ważną kwestią jest data Waszego Ślubu, która zapewne już dużo wcześniej została określona. Pytając o jakiekolwiek informacje w obiekcie, pierwsze pytanie jakie zada Wam osoba z obiektu, to jaką wybraliście datę ślubu?
3. Gdzie szukamy tych obiektów? Oczywiście w Google. Zatem szukamy w promieniu 20-50 km od miejsca Waszego zamieszkania, przebywania, jeśli przebywacie w domu rodzinnym, a na codzień mieszkacie poza granicami naszego kraju. Jeśli nie znajdziecie w tym promieniu zbyt wielu, takich, które Was zainteresują, poszukajcie ponownie, tym razem w promieniu 100 km. Myślę, że dalej nie ma potrzeby. Pamiętajcie o kosztach dojazdu Waszych gości, podwykonawców, rodziny ect. Chyba, że taka jest Wasza koncepcja, aby Wasz wymarzony Dzień, Wasze wesele odbyło się np. w górach, ponieważ takie macie marzenie, a pochodzicie znad morza.
4. Następnie wytypujecie 5-6 obiektów. Przejrzyjcie ich strony www, przejrzyjcie ich portfolio, poczytajcie referencje na stronie www, zgromadźcie informacje na temat wielkości i pojemności sali weselnej, ilości noclegów, możliwości ustawienia stołów weselnych oraz wielu innych elementów, które są dla Was istotne jak np. ogród przy obiekcie weselnym na wymarzoną ceremonię w plenerze. Na niektórych stronach www w dziale Ślub lub Wesele znajdziecie ofertę ślubną/weselną, zapoznajcie się z nią. Niektóre obiekty mają napisane wprost ceny dotyczące menu od osoby/ talerzyk oraz pełną ofertę usług jakie oferują wraz z przykładowymi propozycjami menu, a niektóre nie. Wiec należy skontaktować się z obiektem, najlepiej mailowo, ponieważ telefonicznie zapewne nikt Wam nie udzieli takich informacji i poprosić o ofertę wraz z przykładowym menu.
5. Kolejnym etapem jest rekonesans, czyli pojedziemy i zobaczymy. Czasami możecie się bardzo zdziwić jak zobaczycie obiekt „na żywo”, a że taki mały, nie mają parkingu, ogród to właściwie ogródek, sala balowa to salka, a pokoje hotelowe/ baza noclegowa to domki kempingowe!! No cóż, tak to bywa. Obiekty nie zawsze piszą i pokazują prawdę na swoich stronach www, dlatego trzeba wybrać się do nich na rekonesans. „Na żywo” wszystko zupełnie inaczej wygląda i czasem jest również tak, że obiekt z ostatniego miejsca na Waszej liście może okazać się najlepszym i najładniejszym. Po prostu zdjęcia i opis są słabe i nie oddają w całości „urody” tego miejsca. Dlatego tak ważna jest wizyta w obiekcie.
6. Na taki rekonesans nie przyjeżdżajcie nie umówieni. Dlaczego nie? Dlatego, że jeśli manager czy właściciel obiektu będzie miał właśnie spotkanie, to zapewne odprawi Was z kwitkiem lub zupełnie zignoruje. Chodzi nam przecież o to, aby obejrzeć obiekt i dowiedzieć się o nim czegoś więcej. Kiedy będziecie umówieni z managerem/ właścicielem, to zapewne będzie miał zarezerwowany dla Was czas i oprowadzi Was po obiekcie. Pokaże Wam wszystkie interesujące Was miejsca w obiekcie, przekaże Wam przykładowe menu i jeśli zapytacie mailowo o możliwość degustacji menu, to zapewne obiekt przygotuje ją dla Was. Niektóre obiekty oferują degustację za free, a nie które nie. Dlatego zapytajmy o kwestię ceny za degustację menu podczas kiedy będziemy umawiać się na spotkanie.
7. Ważna kwestia!! Podczas drogi do danego obiektu zwróćcie uwagę na jakość drogi oraz czas przejazdu. Jeśli planujecie ceremonię w kościele w mieście, a obiekt weselny jest poza miastem, to autokary rejsowe, czy auta retro nie będą jechały zbyt szybko (retro 50 km/h, autokar max 90 km/h!). Oczywiście możecie zdecydować się na kościółek wiejski w pobliżu obiektu, który wybraliście. Ponieważ uważacie, że kościółek jest piękny oraz znajduje się blisko miejsca przyjęcia weselnego, więc wtedy logistyka będzie banałem.
8. Kolejna kwestia to noclegi. Nie skupiajcie się na ilości noclegów i nie odrzucajcie obiektu do razu ze względu na niedostateczną ilośc miejsc noclegowych. Niewiele obiektów weselnych ma swoją dużą bazę noclegową (100 noclegów i więcej). Nie ma się co martwić na zapas. Często obiekty, które maja duże sale na większe imprezy, a baza noclegowa jest niewystarczająca, współpracują z pobliskimi hotelami, pensjonatami, zajazdami czy innymi miejscami, które zapewniają nocleg. W drodze powrotnej zajrzyjcie również do tych miejsc i spytajcie o możliwość obejrzenia pokoi. Powiedzcie, że obiekt XYZ, który z nimi współpracuje polecił Wam ich noclegi dla Waszych gości weselnych. Jeżeli obiekt wybrany przez Was nie współpracuje z żadnym miejscem, gdzie mogą znajdować się dodatkowe noclegi dla Waszych gości, a spełnia Wsze oczekiwania i jest tym wymarzonym, to możecie samodzielnie poszukać noclegów dla swoich gości w pobliżu wybranego obiektu.

Z tą bazą zgromadzonych informacji zapewne, będzie Wam o wiele łatwiej podjąć decyzję dotyczącą Waszego wymarzonego miejsca na przyjęcie weselne. Pamiętajcie nie bagatelizujcie tej kwestii. Miejsce na przyjęcie jest ważne i zapewne zostanie ocenione oraz zapamiętane przez Waszych gości, więc wybierajcie mądrze!

Małgorzata Pieczyńska
Wedding Planner, Szkoleniowec,
Prezes Zarządu Polskiego Stowarzyszenia Wedding Plannerów

Wszelkie prawa zastrzeżone
© Agencja Ślubna DecorAmor
Jakiekolwiek kopiowanie, powielanie, cytowanie, przedruk całości lub fragmentów tekstu na blogach
i stronach www zabronione, bez pisemnej zgody udzielonej przez firmę
Agencja Ślubna DecorAmor Małgorzata Pieczyńska.
Tekst w całości należy do Małgorzaty Pieczyńskiej, właściciela Agencji Ślubnej DecorAmor.

stylemepretty.com, festivalbrides.co.uk, rockamywedding.co.uk, zkece.com, cavinelizabeth.com, frenchweddingstyle.com, wedeluxe.com