Publikacja – Koordynacja dnia ślubu – a cóż to takiego?

Szkolenie dla konsultantów ślubnych & event managerów - Agenc

Wprowadzając Was moi drodzy w temat koordynacji dnia ślubu zamieszczam poniżej kilka słów od naszych Klientów, którzy skorzystali z tej właśnie usługi. Natomiast zachęcam do przeczytania całej publikacji, która przybliży Wam, czym właściwie jest usługa koordynacji dnia ślubu i dlaczego warto z niej skorzystać. Zapraszam 🙂

„…Bardzo serdecznie również polecamy koordynację w dniu ślubu.
Jak się okazało mimo wcześniejszych obiekcji, był to strzał w dziesiątkę!
Pozwoliło nam to, w tym dniu myśleć wyłącznie o sobie, a problemami
(których niestety nie udało się ominąć i z którymi uporałaś się świetnie!)
zajmowała się Małgosia zdejmując je z naszych barków i naszych bliskich…”

Marzena & Marek

„…Zdecydowanie polecam każdej Parze Młodej koordynację dnia ślubu
– nie wyobrażam sobie jak miałabym to wszystko sama ogarnąć w takim stresie
– Małgosia informowała gości co należy w jakim momencie robić
i wszystko przebiegło wg planu…”
Kasia & Mehdi

Pewnie wielu z Was zastanawia się, czym jest koordynacja dnia ślubu? W tej publikacji postaram się odpowiedzieć na to pytanie, czym jest koordynacja dnia ślubu, czy jest potrzebna, dlaczego warto z niej skorzystać i jakie są jej plusy, a zapewniam, że jest ich wiele.

Każda Para Młoda – mój Klient, który skorzystał z usługi koordynacji dnia ślubu, po swoim weselu zgodnie stwierdził, iż jedną z najlepszych decyzji, dotyczących ślubu było zatrudnienie mnie – konsultanta ślubnego, który skoordynuje/poprowadzi cały dzień ślubu. W tym dniu to właśnie ja jestem od „załatwiania” wszystkiego za nich. Dopilnuję obsługi lokalu, ze scenariuszem w dłoni czuwam nad przebiegiem ceremonii w kościele/USC oraz nad przebiegiem przyjęcia weselnego. Pomogę Gościom odpowiednio ustawić się do przywitania Młodych chlebem i solą. Z igłą i nitką pobiegnę za Młodym wtedy, gdy odpadnie mu guzik od smokingu lub co gorsza od spodni… 🙂 Koordynator, czyli ja jestem z Wami przez cały dzień lub przez cześć dnia w zależności od wyboru opcji koordynacji. Moim zadaniem w tym dniu jest dopracowanie wszystkiego tak, aby Młodzi nie musieli martwić się np. czy Goście zostali już zakwaterowani, czy wszyscy podwykonawcy są już gotowi, czy tort dotrze na czas, czy zostało przygotowane miejsce, bądź pokój dla osoby np. niepełnosprawnej… Koordynator w tym dniu ma wiele obowiązków, po to, aby Młodzi i ich rodzice mogli spokojnie przygotować się do ceremonii i całości tego wyczerpującego, lecz niezmiernie miłego dnia w ich życiu. Młodzi nie muszą już angażować do tej roli ani rodziców, ani świadków czy też przyjaciół, mogą razem z nimi spokojnie cieszyć się tym dniem. Wesoło bawić się w czasie, kiedy koordynator czuwa na posterunku i jest np. w toalecie i sprawdza czy przypadkiem nie zabrało papieru toaletowego. Może to brzmi banalnie, ale każda kobieta potwierdzi moje słowa: ja nie znoszę, kiedy wchodzę do toalety, bez mojej torebki, w której zawsze mam chusteczki higieniczne, a tu akurat awaria – brak papieru.

Koordynator w tym niezmiernie ważnym dniu będzie jak anioł stróż, zawsze z Wami tam gdzie czyha na Was „licho”. Pomoże Młodej poprawić makijaż (oczywiście nie każdy koordynator– ja tak), zadba o wszystkie istotne szczegóły. Patrząc na te zadania zupełnie z boku może się wydawać, że to nic wielkiego, aczkolwiek ten dzień jest bardzo pracowity dla koordynatora, ponieważ jest wiele szczegółów, które są niezmiernie istotne dla powodzenia całego przedsięwzięcia, jakim jest ślub. Jak wszyscy doskonale wiemy życie składa się ze szczegółów, ślub również.

Do zadań koordynatora należy ogólnie rzecz ujmując sprawowanie pieczy nad całym przebiegiem dnia ślubu. Wszelkie uwagi czy prośby są kierowane wyłącznie do koordynatora, do mnie. Tak ze strony Młodych i Gości jak i ze strony obsługi lokalu czy innych podwykonawców. Nie może być np. takiej sytuacji, że kelner pyta Młodych: „Czy podawać już dzika? Bo teraz to mamy w planie…” To wszystko, czego życzą sobie Młodzi oraz wszelkie istotne dla nich elementy, zastrzeżenia oraz ustalenia z menedżerem lokalu ma koordynator w swoim scenariuszu. I to pytanie „z dzikiem w tle” pada właśnie do koordynatora.

Oczywiście na ślubie różne zdarzenia mają miejsce, czasem bywa również tak, że koordynator jest również negocjatorem, a czasem niemalże rozjemcą. Zdarza się również, że bywa świadkiem lub świadkową – druhną – tak mnie się zdarzyło. Z przyczyn losowych Młodzi nie mieli innej opcji, więc ja wykonałam to zadanie 🙂

To jest bardzo „rozbiegany” dzień dla koordynatora. Z relacji moich Klientów wiem, że widząc jak wyglądał dla mnie koordynatora ten dzień, z pewnością nie obarczyliby tym zadaniem nikogo ze swoich bliskich. Przypominam również, iż jest to wielka odpowiedzialność za powodzenie całości przedsięwzięcia biorę odpowiedzialność. Praca koordynatora w dniu ślubu to również ogromna presja czasu i bez umiejętności pracy w stresie i pod presją czasu można popełnić wiele błędów. Ja osobiście potrafię i lubię pracować pod presją, ponieważ presja mobilizuje mnie do wydajniejszej pracy, szybszego myślenia, lecz wiem, że nie każdy konsultant ślubny tak ma 🙂 Inną kwestią jest doświadczenie osoby koordynatora ślubnego. Jeśli jest dobry w tym, co robi, potrafi doskonale się zgrać z obsługą lokalu czy menedżerem i innymi podwykonawcami. Taka osoba jak ja potrafi przewidzieć, oczywiście wynika to z mojego doświadczenia, co może się wydarzyć nie miłego, niebezpiecznego i potrafię w porę temu zapobiec. Sprawny i profesjonalny koordynator działa tak: jeżeli zdarza się jakakolwiek „awaria” a mają one oczywiście miejsce w dniu ślubu, koordynator zadba o to, aby problem został rozwiązany natychmiastowo, a Młodzi nigdy się o tym fakcie nie dowiedzą. Koordynator musi być trochę, jak MagGyver lub kolokwialnie rzecz ujmując murarz – tynkarz – akrobata 🙂

 

Małgorzata Pieczyńska
Konsultant Ślubny, Florysta, właściciel Agencji Ślubnej DecorAmor

Wszelkie prawa zastrzeżone © Agencja Ślubna DecorAmor
Jakiekolwiek kopiowanie, powielanie, cytowanie, przedruk całości lub fragmentów tekstu na blogach
i stronach www zabronione, bez pisemnej zgody udzielonej przez firmę Agencja Ślubna DecorAmor.

Tekst w całości oraz fotografia należą do Małgorzaty Pieczyńskiej, właściciel Agencji Ślubnej DecorAmor.

Druhna do wynajęcia :)

We wczorajszym porannym programie Dzień dobry TVN obejrzałam krótki materiał na temat dziewczyny, która stworzyła sobie biznes, w którym to biznesie jest Druhną do wynajęcia. Swoją działalność prowadzi w USA. Byłam ciekawa, jaki jest zakres jej działalności oraz czym dokładnie się zajmuje Druhna do wynajęcia. Oczywiście domyślałam się jak może wyglądać zakres jej pracy i muszę powiedzieć, że oprócz jednego elementu czyli organizacji wieczoru panieńskiego cała reszta to po prostu usługa koordynacji dnia ślubu. Pokrótce rzecz ujmując usługa ta wygląda następująco. Druhna przygotowuje scenariusz dnia ślubu oczywiście w porozumieniu z Wami oraz będzie z Wami od początku porannych przygotowań, w trakcie trwania ceremonii ślubnej oraz w trakcie przyjęcia weselnego do późnych godzin nocnych. Podczas jej pracy z Wami zajmie się pokierowaniem Gości oraz rozwiąże wszelkie bieżące problemy, skoordynuje pracę podwykonawców, dopilnuje czy wszystko idzie zgodnie z planem, zrobi sobie z Wami selfie oraz będzie na każde Wasze zawołanie 🙂 czyli zupełnie tak jak Konsultant Ślubny podczas usługi koordynacji dnia ślubu. Oczywiście zakres pracy koordynatora w dniu ślubu jest dużo większy, ale nie chcę się ponownie rozpisywać na ten temat. Chętnych i zainteresowanych odsyłam do mojej wcześniejszej publikacji właśnie na temat koordynacji dnia ślubu http://decoramor.pl/publikacja-koordynacja-dnia-slubu-a-coz-to-takiego/

Wracając do tematu z tegoż materiału w TVN dowiedziałam się, iż Druhna do wynajęcia w USA za godzinną konsultację zdalną np. poprzez Skype pobiera 200$ natomiast pakiet całościowy zaczyna się od 1100$. Cena oczywiście uzależniona jest od zakresu jej pracy. Owa Druhna została zapytana, co odpowiada, kiedy rodzina pyta, kim Pani jest dla naszej córki? To oczywiście najczęściej zadawane pytanie. Odpowiedziała, że często mówi, że jest przyjaciółką, choć rodzice i znajomi nie zawsze w to wierzą i mówią wprost, że jej nie znają. Niektóre Klientki wynajmują ją, ponieważ wstydzą się przyznać rodzinie, że nie mają przyjaciółki i to jest dla nich świetne rozwiązanie. Natomiast inne Klientki mają swoje przyjaciółki, choć szukają pomocy takiej właśnie Druhny, ponieważ jak twierdzą potrzebują kogoś „ogarniętego”, aby zajął się tym, czym zazwyczaj zajmuje się Konsultantka Ślubna w dniu ślubu. Musze przyznać, że raz na ślubie mojej Klientki mając koordynację dnia ślubu musiałam pełnić funkcję Druhny, a raczej Świadkowej, ponieważ prawdziwa Świadkowa po prostu nam zemdlała przed kościołem. Jest jeszcze jeden element, który różni mnie Konsultanta Ślubnego od Druhny do wynajęcia, ja nie udaję przyjaciółki Panny Młodej, choć czasem spełniam jej funkcję i tak jestem postrzegana zazwyczaj przez starsze osoby na przyjęciu. No cóż my funkcjonujemy w Polsce, a nasze polskie realia oraz moje doświadczenie mówią mi, że do USA jeszcze nam daleko i moim zdaniem usługa Druhny do wynajęcia raczej nie przyjęłaby się w Polsce. Ale cóż tam, czas pokaże ja również mogę się mylić 🙂

Oczywiście, jeśli chcecie moje drogie Panny Młode cieszyć się spokojem w dniu swojego ślubu oraz mieć pewność, że wszystko się uda tak jak sobie wymarzyłyście i w dodatku chcecie się dobrze bawiąc na swoim weselu zachęcam do skorzystania z usługi koordynacji dnia ślubu.

Małgorzata Pieczyńska
Konsultant Ślubny, Florysta, właściciel Agencji Ślubnej DecorAmor

Wszelkie prawa zastrzeżone © Agencja Ślubna DecorAmor
Jakiekolwiek kopiowanie, powielanie, cytowanie, przedruk całości lub fragmentów tekstu na blogach
i stronach www zabronione, bez pisemnej zgody udzielonej przez firmę Agencja Ślubna DecorAmor.

Tekst w całości należy do Małgorzaty Pieczyńskiej, właściciel Agencji Ślubnej DecorAmor.

 fot. Pinterest

BrideSelfie- Agencja Ślubna DecorAmor Wedding Planner Konsultant Ślubny

Publikacja – Koordynacja dnia ślubu – a cóż to takiego?

Pewnie wielu z Was zastanawia się, czym jest koordynacja dnia ślubu? W tej publikacji postaram się odpowiedzieć na to pytanie, czym jest koordynacja ślubu, czy jest potrzebna, dlaczego warto z niej skorzystać i jakie są jej plusy, a zapewniam, że jest ich wiele.

Każda Para Młoda, mój Klient, który skorzystał z usługi koordynacji dnia ślubu, po swoim weselu zgodnie stwierdził, iż jedną z najlepszych decyzji, dotyczących ślubu było zatrudnienie konsultanta ślubnego, który skoordynuje cały dzień ślubu. To on załatwi wszystko za nich, dopilnuje obsługi lokalu, ze scenariuszem w dłoni czuwa nad przebiegiem ceremonii w kościele oraz nad przebiegiem przyjęcia weselnego, pomoże gościom odpowiednio ustawić się do przywitania Młodych chlebem i solą, z igłą i nitką pobiegnie za Młodym wtedy, gdy odpadnie mu guzik od marynarki lub co gorsza od spodni… Konsultant ślubny – koordynator jest z Wami przez cały dzień lub przez cześć dnia w zależności od wyboru opcji koordynacji. Jego zadaniem jest dopracowanie wszystkiego tak, aby Młodzi nie musieli martwić się np. czy goście zostali już zakwaterowani, czy wszyscy podwykonawcy są już gotowi, czy tort dotrze na czas. Konsultant w tym dniu ma wiele obowiązków, po to, aby Młodzi mogli spokojnie przygotować się do ceremonii i całości tego wyczerpującego, lecz niezmiernie miłego dnia w ich życiu. Młodzi nie muszą już angażować do tej roli ani rodziców, ani świadków czy też przyjaciół, mogą razem z nimi spokojnie cieszyć się tym dniem. Wesoło bawić się w czasie, kiedy koordynator czuwa na posterunku i jest np. w toalecie i sprawdza czy przypadkiem nie zabrało papieru toaletowego. Może to brzmi banalnie, ale każda kobieta potwierdzi moje słowa: ja nie znoszę, kiedy wchodzę do toalety, bez mojej torebki, w której zawsze mam chusteczki higieniczne, a tu akurat awaria – brak papieru.

Konsultant koordynujący Wasz wymarzony dzień będzie jak anioł stróż, zawsze z Wami tam gdzie czyha na Was „licho”. Pomoże Młodej poprawić makijaż (oczywiście nie każdy konsultant – ja tak), zadba o wszystkie istotne szczegóły. Patrząc na te zadania zupełnie z boku może się wydawać, że to nic wielkiego, aczkolwiek ten dzień jest bardzo pracowity dla konsultanta, ponieważ jest wiele szczegółów, które są niezmiernie istotne dla powodzenia całego przedsięwzięcia, jakim jest ślub. Jak wszyscy doskonale wiemy życie składa się ze szczegółów, ślub również.

Do zadań konsultanta ślubnego – koordynatora należy ogólnie rzecz ujmując sprawowanie pieczy nad całym wydarzeniem. Wszelkie uwagi czy prośby są kierowane do koordynatora. Tak ze strony Młodych i gości jak i ze strony obsługi lokalu czy innych podwykonawców. Nie może być takiej sytuacji że kelner pyta Młodych: „Czy podawać już dzika? Bo teraz to mamy w planie..” To wszystko czego życzą sobie Młodzi oraz wszelkie istotne dla nich elementy, zastrzeżenia oraz ustalenia z menedżerem lokalu ma koordynator w swoim scenariuszu. I to pytanie „z dzikiem w tle” pada właśnie do niego.

Oczywiście na ślubie różne zdarzenia mają miejsce, czasem bywa również tak, że konsultant jest również negocjatorem czy może nawet rozjemcą. Zdarza się również, że bywa świadkiem lub świadkową – druhną – tak mnie się zdarzyło. Z przyczyn losowych Młodzi nie mieli innej opcji, więc ja wykonałam to zadanie 🙂 To jest bardzo „rozbiegany” dzień dla koordynatora. Z relacji moich Klientów wiem, że widząc jak wyglądał dla mnie, jako konsultanta – koordynatora ten dzień, z pewnością nie obarczyłyby tym zadaniem nikogo ze swoich bliskich. Pomijam zupełnie inną kwestie, jaką jest doświadczenie osoby koordynatora ślubnego. Jeśli jest dobry w tym co robi, potrafi doskonale się zgrać z obsługą lokalu czy menedżerem i innymi podwykonawcami. Również wie z doświadczenia oczywiście, co może się wydarzyć nie miłego, niebezpiecznego i potrafi w porę temu zapobiec. Sprawny i profesjonalny koordynator działa tak: jeżeli zdarza się jakakolwiek „awaria” a mają one oczywiście miejsce w dniu ślubu, koordynator zadba o to, aby problem został rozwiązany natychmiastowo, a Młodzi nigdy się o nim nie dowiedzą. Koordynator ślubny musi być trochę, jak MagGyver lub bardziej zwyczajnie rzecz ujmując murarz – tynkarz – akrobata 🙂

 

Małgorzata Pieczyńska
Konsultant Ślubny, Florysta, właściciel Agencji Ślubnej DecorAmor

Wszelkie prawa zastrzeżone © Agencja Ślubna DecorAmor
Jakiekolwiek kopiowanie, powielanie, cytowanie, przedruk całości lub fragmentów tekstu na blogach
i stronach www zabronione, bez pisemnej zgody udzielonej przez firmę Agencja Ślubna DecorAmor.

Tekst w całości należy do Małgorzaty Pieczyńskiej, właściciel Agencji Ślubnej DecorAmor.

Publikacja-14-03 DecorAmor - Konsultant Ślubny Wedding Planer Agencja Ślubna