Publikacja – Koordynacja dnia ślubu – a cóż to takiego?

Szkolenie dla konsultantów ślubnych & event managerów - Agenc

Wprowadzając Was moi drodzy w temat koordynacji dnia ślubu zamieszczam poniżej kilka słów od naszych Klientów, którzy skorzystali z tej właśnie usługi. Natomiast zachęcam do przeczytania całej publikacji, która przybliży Wam, czym właściwie jest usługa koordynacji dnia ślubu i dlaczego warto z niej skorzystać. Zapraszam 🙂

„…Bardzo serdecznie również polecamy koordynację w dniu ślubu.
Jak się okazało mimo wcześniejszych obiekcji, był to strzał w dziesiątkę!
Pozwoliło nam to, w tym dniu myśleć wyłącznie o sobie, a problemami
(których niestety nie udało się ominąć i z którymi uporałaś się świetnie!)
zajmowała się Małgosia zdejmując je z naszych barków i naszych bliskich…”

Marzena & Marek

„…Zdecydowanie polecam każdej Parze Młodej koordynację dnia ślubu
– nie wyobrażam sobie jak miałabym to wszystko sama ogarnąć w takim stresie
– Małgosia informowała gości co należy w jakim momencie robić
i wszystko przebiegło wg planu…”
Kasia & Mehdi

Pewnie wielu z Was zastanawia się, czym jest koordynacja dnia ślubu? W tej publikacji postaram się odpowiedzieć na to pytanie, czym jest koordynacja dnia ślubu, czy jest potrzebna, dlaczego warto z niej skorzystać i jakie są jej plusy, a zapewniam, że jest ich wiele.

Każda Para Młoda – mój Klient, który skorzystał z usługi koordynacji dnia ślubu, po swoim weselu zgodnie stwierdził, iż jedną z najlepszych decyzji, dotyczących ślubu było zatrudnienie mnie – konsultanta ślubnego, który skoordynuje/poprowadzi cały dzień ślubu. W tym dniu to właśnie ja jestem od „załatwiania” wszystkiego za nich. Dopilnuję obsługi lokalu, ze scenariuszem w dłoni czuwam nad przebiegiem ceremonii w kościele/USC oraz nad przebiegiem przyjęcia weselnego. Pomogę Gościom odpowiednio ustawić się do przywitania Młodych chlebem i solą. Z igłą i nitką pobiegnę za Młodym wtedy, gdy odpadnie mu guzik od smokingu lub co gorsza od spodni… 🙂 Koordynator, czyli ja jestem z Wami przez cały dzień lub przez cześć dnia w zależności od wyboru opcji koordynacji. Moim zadaniem w tym dniu jest dopracowanie wszystkiego tak, aby Młodzi nie musieli martwić się np. czy Goście zostali już zakwaterowani, czy wszyscy podwykonawcy są już gotowi, czy tort dotrze na czas, czy zostało przygotowane miejsce, bądź pokój dla osoby np. niepełnosprawnej… Koordynator w tym dniu ma wiele obowiązków, po to, aby Młodzi i ich rodzice mogli spokojnie przygotować się do ceremonii i całości tego wyczerpującego, lecz niezmiernie miłego dnia w ich życiu. Młodzi nie muszą już angażować do tej roli ani rodziców, ani świadków czy też przyjaciół, mogą razem z nimi spokojnie cieszyć się tym dniem. Wesoło bawić się w czasie, kiedy koordynator czuwa na posterunku i jest np. w toalecie i sprawdza czy przypadkiem nie zabrało papieru toaletowego. Może to brzmi banalnie, ale każda kobieta potwierdzi moje słowa: ja nie znoszę, kiedy wchodzę do toalety, bez mojej torebki, w której zawsze mam chusteczki higieniczne, a tu akurat awaria – brak papieru.

Koordynator w tym niezmiernie ważnym dniu będzie jak anioł stróż, zawsze z Wami tam gdzie czyha na Was „licho”. Pomoże Młodej poprawić makijaż (oczywiście nie każdy koordynator– ja tak), zadba o wszystkie istotne szczegóły. Patrząc na te zadania zupełnie z boku może się wydawać, że to nic wielkiego, aczkolwiek ten dzień jest bardzo pracowity dla koordynatora, ponieważ jest wiele szczegółów, które są niezmiernie istotne dla powodzenia całego przedsięwzięcia, jakim jest ślub. Jak wszyscy doskonale wiemy życie składa się ze szczegółów, ślub również.

Do zadań koordynatora należy ogólnie rzecz ujmując sprawowanie pieczy nad całym przebiegiem dnia ślubu. Wszelkie uwagi czy prośby są kierowane wyłącznie do koordynatora, do mnie. Tak ze strony Młodych i Gości jak i ze strony obsługi lokalu czy innych podwykonawców. Nie może być np. takiej sytuacji, że kelner pyta Młodych: „Czy podawać już dzika? Bo teraz to mamy w planie…” To wszystko, czego życzą sobie Młodzi oraz wszelkie istotne dla nich elementy, zastrzeżenia oraz ustalenia z menedżerem lokalu ma koordynator w swoim scenariuszu. I to pytanie „z dzikiem w tle” pada właśnie do koordynatora.

Oczywiście na ślubie różne zdarzenia mają miejsce, czasem bywa również tak, że koordynator jest również negocjatorem, a czasem niemalże rozjemcą. Zdarza się również, że bywa świadkiem lub świadkową – druhną – tak mnie się zdarzyło. Z przyczyn losowych Młodzi nie mieli innej opcji, więc ja wykonałam to zadanie 🙂

To jest bardzo „rozbiegany” dzień dla koordynatora. Z relacji moich Klientów wiem, że widząc jak wyglądał dla mnie koordynatora ten dzień, z pewnością nie obarczyliby tym zadaniem nikogo ze swoich bliskich. Przypominam również, iż jest to wielka odpowiedzialność za powodzenie całości przedsięwzięcia biorę odpowiedzialność. Praca koordynatora w dniu ślubu to również ogromna presja czasu i bez umiejętności pracy w stresie i pod presją czasu można popełnić wiele błędów. Ja osobiście potrafię i lubię pracować pod presją, ponieważ presja mobilizuje mnie do wydajniejszej pracy, szybszego myślenia, lecz wiem, że nie każdy konsultant ślubny tak ma 🙂 Inną kwestią jest doświadczenie osoby koordynatora ślubnego. Jeśli jest dobry w tym, co robi, potrafi doskonale się zgrać z obsługą lokalu czy menedżerem i innymi podwykonawcami. Taka osoba jak ja potrafi przewidzieć, oczywiście wynika to z mojego doświadczenia, co może się wydarzyć nie miłego, niebezpiecznego i potrafię w porę temu zapobiec. Sprawny i profesjonalny koordynator działa tak: jeżeli zdarza się jakakolwiek „awaria” a mają one oczywiście miejsce w dniu ślubu, koordynator zadba o to, aby problem został rozwiązany natychmiastowo, a Młodzi nigdy się o tym fakcie nie dowiedzą. Koordynator musi być trochę, jak MagGyver lub kolokwialnie rzecz ujmując murarz – tynkarz – akrobata 🙂

 

Małgorzata Pieczyńska
Konsultant Ślubny, Florysta, właściciel Agencji Ślubnej DecorAmor

Wszelkie prawa zastrzeżone © Agencja Ślubna DecorAmor
Jakiekolwiek kopiowanie, powielanie, cytowanie, przedruk całości lub fragmentów tekstu na blogach
i stronach www zabronione, bez pisemnej zgody udzielonej przez firmę Agencja Ślubna DecorAmor.

Tekst w całości oraz fotografia należą do Małgorzaty Pieczyńskiej, właściciel Agencji Ślubnej DecorAmor.