Organizacja

ORGANIZOWANIE PRZYJĘĆ WESELNYCH ORAZ CEREMONII ŚLUBNYCH

 

Czekaliśmy właśnie na Was 🙂

Zorganizowanie przyjęcia weselnego oraz swojej wymarzonej ceremonii ślubnej, to nie lada wyzwanie. Bez doświadczenia, jakie posiada wedding planner bardzo łatwo wpaść w pułapkę niekompetentnych podwykonawców oraz innych osób, które chcą wykorzystać Waszą niewiedzę w danym temacie. Dlatego też, jeżeli potrzebujecie profesjonalnego i doświadczonego wedding plannera, który gładko przeprowadzi Was poprzez trudy przygotowań oraz organizacji Waszego ślubu i wesela, bądź jesteście zapracowani i „macie za wiele spraw na głowie” zapraszamy do kontaktu mailowego oraz do skorzystania z naszych usług.

 

OTO NASZA OFERTA:

  • Typowanie lokalizacji na przyjęcie weselne
  • Kompleksowa organizacja ceremonii ślubnej i przyjęcia weselnego
  • Koordynacja dnia ślubu i wesela

 

TYPOWANIE LOKALIZACJI NA PRZYJĘCIE WESELNE

Jak wiemy wybór odpowiedniego miejsca na przyjęcie weselne to zazwyczaj pierwszy i bardzo istotny punkt przygotowań Waszej uroczystości. Jest to niezmiernie ważne i często trudne zadanie, ponieważ tak naprawdę większość czasu z całego dnia ślubu spędzicie właśnie w tym miejscu. Dlatego miejsce to, powinno być piękne. Takie, w którym poczujecie się dobrze, ponieważ to miejsce będzie tworzyło atmosferę weselną.

Zapraszamy do skorzystania z naszej usługi typowania lokalizacji na przyjęcie weselne. Typowanie miejsca może być odrębną usługą lub można z niej skorzystać w ramach kompleksowej organizacji ślubu i wesela.

Usługa typowania lokalizacji na przyjęcie weselne zawiera:

  • spotkanie z nami, na którym poznamy oraz omówimy Wasze preferencje oraz oczekiwania / forma – elektroniczna: poprzez wypełnienie ankiety/ rozmowa telefoniczna
  • typowanie – wyszukanie przez wedding plannera miejsc weselnych, które odpowiadają Waszym oczekiwaniom oraz założonemu przez Was budżetowi
  • przygotowany dokument typowania lokalizacji wyślemy Wam emailem, w nim przedstawimy Wam oferty dotyczące organizacji przyjęć weselnych, warunków, przykładowych menu, dostępnych terminów w typowanych lokalizacjach etc.
  • wstępnie zarezerwujemy termin w wybranej lokalizacji
  • wspólnie z Wami wybierzemy się na rekonesans typowanych miejsc weselnych w jeden ustalony dzień
  • następnie Wy dokonacie wyboru oraz rezerwacji wybranego przez Was miejsca na przyjęcie weselne

 

ORGANIZACJA CEREMONII ŚLUBNEJ I PRZYJĘCIA WESELNEGO

Zapraszamy do skorzystania z naszej usługi organizacji ceremonii ślubnej i przyjęcia weselnego, która może być usługą tylko częściowej organizacji lub można z niej skorzystać w ramach kompleksowej organizacji ślubu i wesela. W zależności od tego, jaką formę umowy wybierzecie, zajmiemy się wszystkim od początku do końca, bądź tylko wybranymi przez Was usługami.

Usługa organizacji ceremonii ślubnej i przyjęcia weselnego może zawierać:

  • spotkanie, na którym poznamy oraz omówimy Wasze preferencje i oczekiwania / forma – elektroniczna: poprzez wypełnienie ankiety, rozmowa telefoniczna
  • przygotowanie oraz nadzór nad ustalonym budżetem ślubnym
  • przygotowanie harmonogramu prac
  • nadzór nad terminową realizacją prac zgodnie z uzgodnionym harmonogramem
  • pomoc w wyborze podwykonawców
  • przygotowanie stosownych i wypracowanych umów z podwykonawcami
  • profesjonalne doradztwo oraz opieka wedding plannera na każdym etapie przygotowań
  • koordynacja wszystkich zadań realizowanych do ślubu i wesela:
  • pomoc w wyborze emblematów pisanych takich, jak zaproszenia, winietki, karty menu, table plan.. /realizacja
  • pomoc w wyborze profesjonalnej pracowni florystycznej, która wykona dekorację miejsca przyjęcia weselnego, dekorację ceremonii ślubnej oraz całościowej oprawy florystycznej tj. bukiet dla Panny Młodej i Druhny, kwiaty do włosów, butonierka dla Pana Młodego i Drużby, wianuszki dla małych Druhenek, kwiaty dla rodziców, box na obrączki..
  • wybór oprawy muzycznej ceremonii w kościele/ USC/ w plenerze oraz podczas przyjęcia weselnego
  • wskazanie rekomendowanych miejsc zakupu sukni ślubnej, garnituru dla Pana Młodego/  szycie na miarę, koordynacja procesu zakupu
  • opieka stylistów (stylista fryzur, make-up artist , manicure/pedicure, zabiegi medycyny estetycznej)
  • pomoc w wyborze fotografa i video filmowców, ustalenie koncepcji wykonania sesji plenerowej, sesji narzeczeńskiej
  • pomoc w wyborze auta dla Pary Młodej
  • organizacja noclegów i transportu dla Gości
  • pomoc w wyborze dostawcy usług cateringowych, cukiernika, słodki stół..
  • pomoc w wyborze dodatkowych atrakcji przyjęcia weselnego (prosecco van, sztuczne ognie, tajskie lody, barista na wesele, food truck, fotolustro, instax/polaroid..)

Natomiast korzystając z usługi kompleksowej organizacji przyjęcia weselnego oraz ceremonii powierzacie nam wszelkie obowiązki związane z Waszym dniem ślubu. W skład tej usługi wchodzą:

  • Typowanie lokalizacji na przyjęcie weselne
  • Organizacja ceremonii ślubnej i przyjęcia weselnego
  • Koordynacja dnia ślubu i wesela

 Jeśli marzycie, aby ten dzień pozostał piękny w Waszej pamięci oraz zawsze był tylko miłym wspomnieniem i pozostał niezmącony stresem przedślubnym, ta usługa jest właśnie dla Was!!


KOORDYNACJA DNIA ŚLUBU I WESELA

Zapraszamy do skorzystania z usługi koordynacji dnia ślubu i wesela. Może ona być odrębną usługą lub można z niej skorzystać w ramach kompleksowej organizacji ślubu i wesela. W ramach tej usługi przygotujemy dla Was scenariusz dnia ślubu oraz będziemy z Wami od początku porannych przygotowań, w trakcie trwania ceremonii ślubnej oraz w trakcie przyjęcia weselnego do późnych godzin nocnych. Tego dnia wszystko pozostanie na naszej głowie, a Wy będziecie mogli wraz z Rodziną spokojnie cieszyć się pięknem tego dnia w spokoju celebrując ten dzień, bezstresowo i radośnie.

Usługa koordynacji dnia ślubu i wesela zawiera:

  • spotkanie, na którym poznamy oraz omówimy Wasze oczekiwania, plan działania
  • przygotowanie oraz omówienie scenariusza dnia ślubu
  • koordynację przebiegu ceremonii zaślubin w kościele/plenerze/USC
  • koordynację prac realizowanych przez wszystkich podwykonawców, np. zespołu muzycznego, pracowni florystycznej, stylisty fryzur, make up artist, fotografa..
  • koordynację przybycia Gości weselnych na miejsce ceremonii oraz przyjęcia weselnego
  • koordynację wszystkich tradycji rodzinnych, kulturowych, niespodzianek
  • przygotowanie Gości do powitania Młodej Pary
  • opiekę nad Młodą Parą w trakcie trwania ceremonii i przyjęcia weselnego
  • opiekę nad Gośćmi w trakcie trwania przyjęcia weselnego
  • koordynację przyjęcia weselnego, np. powitanie Młodej Pary, nadzorowanie obsługi, nadzorowanie wydawania ciepłych posiłków, podania tortu, nadzorowanie oczepin i pozostałych atrakcji oraz ogólnego funkcjonowania wszystkich podwykonawców
  • rozwiązywanie bieżących problemów oraz pomoc w sytuacjach niespodziewanych
  • ostateczne rozliczenia z podwykonawcami