Organizacja

ORGANIZOWANIE PRZYJĘĆ WESELNYCH ORAZ CEREMONII ŚLUBNYCH

Czekaliśmy właśnie na Was 🙂

Zorganizowanie przyjęcia weselnego oraz swojej wymarzonej ceremonii ślubnej, to nie lada wyzwanie. Bez doświadczenia, jakie posiada wedding planner bardzo łatwo wpaść w pułapkę niekompetentnych podwykonawców oraz innych osób, które chcą wykorzystać Waszą niewiedzę w danym temacie. Dlatego też, jeżeli potrzebujecie profesjonalnego i doświadczonego wedding plannera, który gładko przeprowadzi Was poprzez trudy przygotowań oraz organizacji Waszego ślubu i wesela. Bądź obawiacie się, że niestety „macie za wiele spraw na głowie” zapraszamy do kontaktu mailowego lub do naszej Agencji na konsultację oraz do skorzystania z naszych poniższych usług.

OTO NASZA OFERTA:

  • Typowanie lokalizacji na przyjęcie weselne
  • Kompleksowa organizacja ceremonii ślubnej i przyjęcia weselnego
  • Koordynacja dnia ślubu i wesela
  • Ślubne S.O.S.

 

TYPOWANIE LOKALIZACJI NA PRZYJĘCIE WESELNE

Jak wiemy wybór odpowiedniego miejsca na przyjęcie weselne to zazwyczaj pierwszy i bardzo istotny punkt przygotowań Waszej uroczystości. Jest to niezmiernie ważne i często trudne zadanie, ponieważ tak naprawdę większość czasu z całego dnia ślubu spędzicie właśnie w miejscu przez Was wybranym. Dlatego miejsce to, powinno być piękne. Takie, w którym poczujecie się dobrze, ponieważ miejsce to, będzie tworzyło atmosferę weselną.

Zapraszamy do skorzystania z naszej usługi typowania lokalizacji na przyjęcie weselne. Typowanie miejsca może być odrębną usługą lub można z niej skorzystać w ramach kompleksowej organizacji ślubu i wesela.

Usługa typowania lokalizacji na przyjęcie weselne zawiera:

  • spotkanie z nami, na którym poznamy oraz omówimy Wasze preferencje oraz oczekiwania / inna forma – elektroniczna: poprzez wypełnienie ankiety
  • typowanie – wyszukanie przez wedding plannera miejsc weselnych, które odpowiadają Waszym oczekiwaniom oraz założonemu przez Was budżetowi
  • przygotowany dokument typowania lokalizacji wyślemy Wam emailem w nim przedstawimy Wam oferty dotyczące organizacji przyjęć weselnych, warunków, przykładowych menu, dostępnych terminów w typowanych lokalizacjach etc.
  • wstępnie zarezerwujemy termin w wybranej lokalizacji
  • wspólnie z Wami wybierzemy się na rekonesans typowanych miejsc weselnych w jeden ustalony dzień
  • następnie Wy dokonacie wyboru oraz rezerwacji wybranego przez Was miejsca na przyjęcie weselne

 

ORGANIZACJA CEREMONII ŚLUBNEJ I PRZYJĘCIA WESELNEGO

Zapraszamy do skorzystania z naszej usługi organizacji ceremonii ślubnej i przyjęcia weselnego, która może być usługą tylko częściowej organizacji lub można z niej skorzystać w ramach kompleksowej organizacji ślubu i wesela. W zależności od tego, jaką formę umowy wybierzecie, zajmiemy się wszystkim od początku do końca, bądź tylko wybranymi przez Was usługami.

Usługa organizacji ceremonii ślubnej i przyjęcia weselnego może zawierać:

  • spotkanie, na którym poznamy oraz omówimy Wasze preferencje i oczekiwania / inna forma – elektroniczna: poprzez wypełnienie ankiety
  • przygotowanie oraz nadzór nad ustalonym budżetem ślubnym
  • przygotowanie harmonogramu prac
  • nadzór nad terminową realizacją prac zgodnie z uzgodnionym harmonogramem
  • pomoc w wyborze podwykonawców oraz nadzór nad wykonaniem zawartych z nimi umów
  • profesjonalne doradztwo oraz opieka wedding plannera na każdym etapie przygotowań
  • koordynacja wszystkich zadań realizowanych do ślubu i wesela:
  • pomoc w wyborze emblematów pisanych takich, jak zaproszenia, podziękowania, winietki, karty menu, księga Gości, realizacja…
  • dobór oraz wykonanie dekoracji miejsca przyjęcia weselnego i dekoracji ceremonii ślubnej oraz całościowej oprawy florystycznej tj. bukiet dla Panny Młodej i Druhny, kwiaty do włosów, butonierka dla Pana Młodego i Drużby, wianuszki dla małych Druhenek, kwiaty dla rodziców, płatki róż, itd…
  • wybór oprawy muzycznej ceremonii w kościele/ USC/ w plenerze oraz podczas przyjęcia weselnego
  • wskazanie rekomendowanych miejsc zakupu sukni ślubnej i stroju dla Pana Młodego wraz z dodatkami, koordynacja procesu zakupu
  • opieka stylistów (stylista fryzur, make-up artist , manicure/pedicure, wizyta w SPA – pakiet dla nowożeńców)
  • wybór fotografa i video filmowców, ustalenie koncepcji wykonania sesji plenerowej, sesji narzeczeńskiej
  • wybór pojazdu dla Młodej Pary
  • organizacja noclegów i transportu dla Gości
  • wybór dostawcy usług cateringowych oraz cukiernika, słodki stół…
  • wybór dodatkowych atrakcji przyjęcia weselnego (fotobudka, pokazy barmańskie, występy taneczne…)

Natomiast korzystając z usługi kompleksowej organizacji przyjęcia weselnego oraz ceremonii powierzacie nam wszelkie obowiązki związane z Waszym dniem ślubu. W skład tej usługi wchodzą:

  • Typowanie lokalizacji na przyjęcie weselne
  • Organizacja ceremonii ślubnej i przyjęcia weselnego
  • Koordynacja dnia ślubu i wesela

 Jeśli marzycie, aby ten dzień pozostał piękny w Waszej pamięci oraz zawsze był tylko miłym wspomnieniem i pozostał niezmącony stresem przedślubnym, ta usługa jest właśnie dla Was!!


KOORDYNACJA DNIA ŚLUBU I WESELA

Zapraszamy do skorzystania z świadczonej przez nas usługi koordynacji dnia ślubu i wesela. Może ona być odrębną usługą lub można z niej skorzystać w ramach kompleksowej organizacji ślubu i wesela. W ramach niniejszej usługi przygotujemy dla Was scenariusz dnia ślubu oraz będziemy z Wami od początku porannych przygotowań, w trakcie trwania ceremonii ślubnej oraz w trakcie przyjęcia weselnego do późnych godzin nocnych. Tego dnia wszystko pozostanie na naszej głowie, a Wy będziecie mogli wraz z Rodziną spokojnie cieszyć się pięknem tego dnia oraz w spokoju celebrować ten dzień, bezstresowo i radośnie.

Usługa koordynacji dnia ślubu i wesela zawiera:

  • spotkanie, na którym poznamy oraz omówimy Wasze oczekiwania, plan działania
  • przygotowanie oraz omówienie scenariusza dnia ślubu
  • koordynację przebiegu ceremonii zaślubin w kościele/ USC/plenerze
  • koordynację prac realizowanych przez wszystkich podwykonawców, np. zespołu muzycznego, dekoratora, stylisty fryzur, make up artist, fotografa…
  • koordynację przybycia Gości weselnych na miejsce ceremonii oraz przyjęcia weselnego
  • koordynację wszystkich tradycji rodzinnych, kulturowych, niespodzianek
  • przygotowanie Gości do powitania Młodej Pary
  • opiekę nad Młodą Parą w trakcie trwania ceremonii i przyjęcia weselnego
  • opiekę nad Gośćmi w trakcie trwania przyjęcia weselnego
  • koordynację przyjęcia weselnego, np. powitanie Młodej Pary, nadzorowanie obsługi, nadzorowanie wydawania ciepłych posiłków, podania tortu, nadzorowanie oczepin i pozostałych atrakcji oraz ogólnego funkcjonowania wszystkich podwykonawców
  • ostateczne rozliczenia z podwykonawcami
  • rozwiązywanie bieżących problemów oraz pomoc w sytuacjach niespodziewanych

 

ŚLUBNE S.O.S.

  • Jeszcze tylko kilka dni do ślubu, a Ty właśnie dowiedziałaś się, że wymarzony bukiet ślubny nie zostanie dla Ciebie przygotowany, bo florystka twierdzi, że niedostępna jest taka odmiana kwiatów, jaką wybrałaś i zostałaś z bukietem frezji??!
  • Skrzypaczka powiedziała, że musi wyjechać pilnie z kraju (pewnie na narty ze znajomymi) i nie zagra na Waszej ceremonii ślubnej!
  • Zamówiony miesiące temu tort nie dojedzie do Was na przyjęcie, ponieważ cukiernia, w której zamówiliście tort po prostu już nie istnieje!
  • Istna katastrofa!!!
  • Jeżeli spotkały Was takie właśnie problemy i nie wiecie za bardzo jak się z nimi uporać – to oznacza, że potrzebujecie ślubnego S.O.S

Zakres oraz cena tej usługi uzależniona jest od Waszych nagłych i niespodziewanych potrzeb.

 

 Kilka wybranych naszych realizacji znajdziecie tutaj.